Untuk mempersiapkan rapat Musrenbangdes (Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa) yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2023 di Desa Citembong, berikut adalah beberapa langkah yang perlu Anda lakukan:

1. Penentuan Agenda:

   • Tentukan agenda rapat. Agenda ini harus mencakup topik-topik yang akan dibahas dalam Musrenbangdes, seperti program dan proyek pembangunan desa, alokasi anggaran, dan sebagainya.

2. Penyusunan Undangan:

   • Persiapkan daftar undangan yang mencakup anggota pemerintah desa, tokoh masyarakat, pemuda, dan warga desa lainnya yang terkait.
   • Siapkan undangan resmi yang berisi tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.

3. Persiapan Tempat dan Peralatan:

   • Tentukan lokasi rapat, seperti balai desa atau aula desa, dan pastikan tersedia peralatan seperti proyektor, mikrofon, dan peralatan presentasi lainnya yang diperlukan.

4. Materi Presentasi:

   • Persiapkan materi presentasi yang akan dibahas dalam rapat, termasuk informasi mengenai rencana pembangunan desa, anggaran, hambatan, dan potensi pembangunan.

5. Pengumpulan Masukan:

   • Sebelum rapat, kumpulkan masukan dari masyarakat desa. Anda dapat melakukan survei atau wawancara untuk mendapatkan perspektif dan usulan dari warga.

6. Pengumuman Rapat:

   • Umumkan rapat Musrenbangdes melalui spanduk, surat kabar desa, situs web desa, atau media sosial desa.

7. Pimpinan Rapat:

   • Tentukan siapa yang akan memimpin rapat. Biasanya, kepala desa atau sekretaris desa yang bertanggung jawab.

8. Pelaksanaan Rapat:

   • Pastikan rapat berjalan sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan.
   • Berikan kesempatan bagi setiap peserta untuk berbicara dan memberikan masukan.

9. Pembuatan Notulensi:

   • Siapkan seseorang atau tim untuk mencatat hasil rapat, keputusan yang diambil, dan langkah-langkah selanjutnya.

10. Tindak Lanjut:

    • Setelah rapat, segera tindak lanjuti dengan langkah-langkah konkret untuk melaksanakan program dan proyek yang telah disepakati.

Pastikan agar semua langkah di atas dijalankan dengan baik untuk memastikan bahwa Musrenbangdes berjalan dengan lancar dan efektif.