Citembonmg_Bantarsari

PERSIAPAN SOSIALISASI DAN PEMBENTUKAN PANIATIA PENGISIAN PERANGKAT DESA CITEMBONG 6/11/2023

Sosialisasi pengisian perangkat desa Citembong yang akan diadakan besok, hari Senin tanggal 6 November 2023 dan akan dibuka oleh Kepala Desa Citembong, Mujianto, memerlukan beberapa persiapan. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diambil untuk mempersiapkan sosialisasi ini:

1. Konfirmasi Jadwal: Pastikan bahwa jadwal sosialisasi sesuai dengan yang telah diumumkan sebelumnya, yaitu pada hari Senin, tanggal 6 November 2023. Pastikan semua narasumber dari Korcam Pincam Bantarsari telah mengonfirmasi kehadiran mereka.

2. Persiapan Materi: Narasumber dari Korcam Pincam Bantarsari perlu menyiapkan materi yang akan disampaikan selama acara sosialisasi. Materi ini harus mencakup panduan pengisian perangkat desa dan informasi penting terkait peran mereka dalam proses tersebut.

3. Pengaturan Tempat: Pastikan tempat di mana sosialisasi akan berlangsung telah disiapkan dengan baik. Pastikan semua perlengkapan yang diperlukan, seperti proyektor atau layar, mikrofon, dan meja, tersedia dan berfungsi dengan baik.

4. Penyediaan Dokumen: Siapkan salinan dokumen yang relevan, seperti panduan pengisian perangkat desa dan peraturan terkait, untuk dibagikan kepada peserta sosialisasi.

5. Undangan Peserta: Pastikan undangan telah dikirim kepada semua perangkat desa dan pihak-pihak terkait yang perlu hadir dalam acara sosialisasi. Periksa daftar peserta dan pastikan semua telah mengonfirmasi kehadiran mereka.

6. Logistik: Pastikan tersedia air minum, makanan ringan, dan sarana pendukung lainnya seperti spanduk atau bahan-bahan promosi jika diperlukan.

7. Pelaksanaan Acara: Pastikan semua narasumber hadir tepat waktu dan siap untuk menyampaikan materi mereka. Pastikan Kepala Desa Citembong, Mujianto, juga siap untuk membuka acara.

8. Perekaman Acara: Jika diperlukan, pastikan ada perekaman acara, seperti fotografer atau kamera video, untuk dokumentasi dan berbagi informasi lebih lanjut setelah acara berakhir.

9. Evaluasi dan Umpan Balik: Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan sosialisasi. Dapatkan umpan balik dari peserta untuk perbaikan di masa mendatang.

Pastikan semua persiapan telah dilakukan dengan baik sehingga acara sosialisasi pengisian perangkat desa di Citembong berjalan dengan lancar dan efektif. Semoga acara ini dapat memberikan informasi yang berharga kepada semua peserta